相信许多的主办方在选择会场的时候，都会面临交通以及价格之间如何衡量的抉择，比如说有一个企业年会人数在300人以内，会议预算10000元/节，用餐预算2000元/围，加上其他活动策划、布置、抽奖奖品等的支出总预算80000。而这个时候会议公司都会给主办方提供至少两个不同的方案。
一、近市区交通好
一个是相对来说比较新的设备什么的都是新的，而且还在市区交通方便，重要一点的会场的舞台效果很好，还配有酒店少有的LED屏幕免费使用，但是价格方面就比您预预算多出10000元。
二、低预算
一个是稍远点但酒店有车在固定点接送，还有因为你们有用餐之类的会议场地费用酒店给8折，而且因为你们人数有300人酒店免费给你们配置有礼仪小姐和宴会主持人，这样算下来选后者这个会议酒店您的预算至少会少5000元。
一般公司都会选择后者的会场，因为他们会认为这个会议酒店性价比高。但其实性价比这个东西也没一定的说法，每个人的关注点不同，就像订一场会议，有人注重价格，有人注重交通情况，有人注重服务质量，有人注重酒店的设备，订到符合自己关注点的那就是性价比高的会场。